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# Arcubase 业务数据

## 将业务事实变成共享数据

Arcubase 用应用、表、字段和关系承载客户、商机、订单、应收、情报等业务对象。数字员工可以查询、登记、巡检和回写这些数据，人类员工也能围绕同一套业务事实查看与确认。

它适合企业核心系统之外的敏捷流程，也适合从个人表格和聊天记录中建立共享台账。已有 ERP、MES 或 CRM 的企业，可以让主干系统继续承担原有职责，由 Arcubase 承接长尾流程和数字员工协作数据。少量稳定偏好则可先放在 [记忆](https://docs.danqiuos.com/platform/knowledge-memory.md) 中。

## 先设计对象与写入责任

表结构应围绕业务对象及其生命周期设计。客户与订单应分别记录，通过关系字段连接；状态字段应有明确枚举，金额与日期应使用适合的类型。不要把所有内容堆进长文本，也不要机械复制原有表格。

每张表应明确主写、回写、只读和确认角色。会被多处复用的派生指标，例如逾期天数和交期风险，应定义口径与责任员工，由巡检流程回写，避免多个员工各自计算出不同结果。

## 示例：订单与应收的数据分工

| 数据对象  | 主写角色   | 其他角色如何使用      |
| ----- | ------ | ------------- |
| 客户与商机 | 销售助理   | 履约岗位读取客户及成交信息 |
| 订单与发货 | 履约回款助理 | 销售查看相关订单进度    |
| 应收与回款 | 履约回款助理 | 财务确认，业务管家汇总   |
| 经营简报  | 业务管家   | 管理层查看与追溯      |

在新建或复用应用前，先明确目标应用和共享范围。修改已有字段、状态或表结构会影响其他使用者，应检查依赖并确认变更范围。

## 权限边界与验收

业务数字员工通常需要使用权限，结构和权限管理能力应限制给授权装配角色。数据访问规则与会话中的业务过滤是不同层次：销售归属过滤需要在技能中明确，但不能替代底层权限控制。

验收应直接检查表中真值：新增记录是否在正确表中，关系是否指向正确对象，状态和派生字段是否符合口径。还要用不同角色验证可见范围，并测试权限不足时能否正确停止。关闭或作废优先通过状态留痕，避免删除后丢失业务依据。